Phần mềm quản lý quán cà phê Coffee POS

Nhiều quán cà phê vẫn đang bán hàng theo cách thủ công: order ghi giấy, cuối ca cộng tay từng hóa đơn để đối tiền, nhân viên nghỉ đột xuất thì không biết xếp ca lại thế nào. Coffee POS là phần mềm quản lý bán hàng quán cà phê được xây dựng để giải quyết đúng những vấn đề đó, giúp quán vận hành gọn gàng hơn mỗi ngày.

Phần mềm quản lý quán cà phê, nhà hàng Coffee POS.

Coffee POS là gì?

Coffee POS là phần mềm quản lý bán hàng dành riêng cho quán cà phê, trà sữa quy mô vừa và nhỏ. Phần mềm xử lý toàn bộ quy trình bán hàng - từ gọi món, thanh toán, in hóa đơn cho tới quản lý ca làm việc và xem báo cáo doanh thu - trong cùng một hệ thống, thay vì phải kết hợp nhiều công cụ rời rạc hoặc ghi chép tay.

Chạy đa nền tảng: Windows, Android, iOS, macOS

Coffee POS dùng chung một phần mềm trên nhiều nền tảng: máy tính Windows tại quầy thu ngân, điện thoại/máy tính bảng Android hoặc iOS khi order tại bàn, và cả macOS. Nhân viên có thể order ngay tại bàn bằng thiết bị cầm tay thay vì phải quay lại quầy, mà dữ liệu vẫn đồng bộ với quầy thu ngân chính.

Quản lý nhiều đối tượng.

Những tính năng chính của Coffee POS

Bán hàng theo bàn và khu vực

Coffee POS hiển thị sơ đồ bàn theo từng khu vực của quán, giúp nhân viên gọi món nhanh và ghi chú chế biến riêng cho từng ly (ít đường, không đá...). Khi khách đổi chỗ, quán có thể chuyển bàn hoặc gộp bàn chỉ với vài thao tác, không cần hủy đơn và tạo lại từ đầu.

Thanh toán qua VietQR

Phần mềm tạo mã QR động đúng theo số tiền của từng đơn hàng. Khách chỉ cần quét bằng ứng dụng ngân hàng bất kỳ để chuyển khoản, thu ngân không phải nhập lại số tiền nên hạn chế tối đa sai sót khi đối soát cuối ca.

Đơn hàng, phiếu tính tiền.

Loa thông báo khi có tiền chuyển khoản

Mỗi khi khách chuyển khoản thành công, Coffee POS nhận thông báo tức thời và đọc to nội dung bằng giọng nói tiếng Việt ngay tại quầy - giống như loa báo tiền của các ứng dụng ngân hàng - giúp thu ngân biết khách đã thanh toán mà không cần liên tục kiểm tra điện thoại hay ứng dụng ngân hàng.

Đồng bộ real-time giữa các thiết bị

Trạng thái bàn, đơn hàng và thông báo thanh toán được đồng bộ theo thời gian thực giữa quầy thu ngân và các thiết bị order tại bàn. Khi một nhân viên cập nhật đơn hàng hoặc đổi trạng thái bàn, các thiết bị khác trong quán thấy thay đổi ngay lập tức mà không cần làm mới thủ công.

In hóa đơn qua máy in nhiệt

Khi kết nối với máy in nhiệt qua Wi-Fi hoặc mạng LAN, Coffee POS in hóa đơn cho khách và in phiếu chế biến cho quầy pha chế tự động, đảm bảo pha đúng món, đúng ghi chú của khách hàng.

Gọi món - Order.

Phân ca và quản lý nhân viên

Quán có thể mở ca, đóng ca, xếp ca và xử lý các yêu cầu đổi ca của nhân viên ngay trên phần mềm. Doanh thu được đối soát theo từng ca thay vì phải cộng sổ vào cuối ngày. Mỗi nhân viên có một tài khoản với quyền hạn riêng, có thể khóa, mở khóa hoặc reset mật khẩu khi cần, và có thể thiết lập sẵn mức lương theo giờ ngay trong hồ sơ nhân viên.

Thống kê, báo cáo đầy đủ

Coffee POS cung cấp nhiều lớp báo cáo cho chủ quán: doanh thu và số đơn theo ngày hoặc theo ca, chi tiết từng đơn hàng, món bán chạy theo nhóm mặt hàng, cùng biểu đồ trực quan để nhìn ra xu hướng kinh doanh nhanh chóng - tất cả mà không cần mở file Excel để tổng hợp thủ công.

Thống kê - báo cáo.

Coffee POS phù hợp với quán nào?

Phần mềm phù hợp với quán cà phê, trà sữa order tại bàn hoặc bán mang đi; quán làm việc theo ca với nhiều nhân viên thay phiên nhau; quán muốn nhận thanh toán không tiền mặt qua chuyển khoản và cần biết ngay khi tiền về; quán có nhiều thiết bị order cần đồng bộ dữ liệu tức thời; và cả những chủ quán cần theo dõi doanh thu, ca làm việc từ xa mà không phải có mặt liên tục tại quán.

Cài đặt - cấu hình.

Dùng thử Coffee POS miễn phí

Coffee POS có sẵn chế độ dữ liệu Demo dùng chung để trải nghiệm ngay, không cần đăng ký hay nhập dữ liệu của quán. Mở phần mềm, chọn Dữ liệu Demo dùng chung, màn hình đăng nhập đã điền sẵn tài khoản admin / 123123 - chỉ cần bấm Đăng nhập là có thể thử ngay các tính năng gọi món, thanh toán VietQR, in hóa đơn và xem báo cáo doanh thu trên dữ liệu mẫu, hoàn toàn tách biệt với dữ liệu thật của quán.

Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hướng dẫn sử dụng.