Vì sao cần phân quyền nhân viên?

Phần mềm chốt đơn Livestream Pro cho phép sử dụng nhiều người, nhiều máy tính khác nhau vì vậy phân quyền sử dụng là nhu cầu cần thiết khi có nhiều người truy cập vào phần mềm.

Phân quyền giúp hạn chế người dùng, nhân viên sử dụng được tất cả tính năng, hạn chế nhân viên nhìn được tất cả dữ liệu từ đó tránh nhân viên sửa, xoá, đánh cắp những dữ liệu quan trọng như danh sách khách hàng, đơn hàng, doanh số, doanh thu.

Phân quyền sử dụng phần mềm cho từng nhân viên/người dùng.

Phân quyền buộc nhân viên sử dụng đúng những tính năng tương ứng với công việc của nhân viên đó, tránh đụng độ chức năng, dữ liệu. Ngoài ra phân quyền cũng góp phần tối giản hoá phần mềm để tránh rối khi nhân viên nhìn vào có quá nhiều chức năng, quá nhiều menu, nút bấm.

Cách thức phân quyền

Phần mềm phân quyền theo nguyên tắc sau:

• Phân theo nhóm người dùng (nhóm quyền).
• Phân quyền bằng cách ẩn/hiện các menu, nút bấm,... trên giao diện phần mềm phần mềm
• Danh sách quyền được liệt kê theo cấu trúc dạng cây (tree).

Xếp người dùng vào từng nhóm rồi phân quyền theo từng nhóm người dùng.

Phân quyền theo cấu trúc dạng cây.

Check là có quyền; Uncheck là không có quyền.

Hướng dẫn phân quyền

Như vậy với cách thức hoạt động như trên của phân quyền chúng ta cần phải nắm hai tính năng:

• Khai báo, quản lý người dùng, nhóm quyền; sắp xếp người dùng vào nhóm quyền
• Thực hiện phân quyền

Quản lý người dùng, nhóm quyền

Người dùng là tài khoản mà bạn tự tạo rồi cấp cho nhân viên của bạn. Bước đăng nhập người dùng được thực hiện sau bước đăng nhập tài khoản iClick.

Đăng nhập tài khoản người dùng nội bộ để phân quyền.

Khai báo, quản lý người dùng và nhóm quyền.

Vào menu Quản lý > Người dùng > Người dùng; Nhóm quyền.

Khai báo nhóm quyền mới.

Khai báo người dùng mới.

Để ngăn một người dùng đăng nhập vào phần mềm bạn có thể xoá hoặc bấm nút Sửa để đổi mật khẩu người đó đi.

Thực hiện phân quyền

Vào tính năng Phân quyền.

Thực hiện 3 bước để phân quyền.

Để check và bỏ check hàng loạt bạn có thể click chuột phải.

Check hoặc bỏ check hoàng loạt.

Để kiểm tra phân quyền bạn chỉ cần đăng xuất và đăng nhập lại tài khoản người dùng trong nhóm được phân.

Đăng xuất tài khoản người dùng.

Đăng nhập lại tài khoản người dùng thuộc nhóm quyền vừa phân.

Một số menu bị ẩn đi do phân quyền.

Lưu ý phân quyền chỉ áp dụng cho người dùng có khai báo Chịu sự phân quyền; nếu không Chịu sự phân quyền thì coi như là full quyền.

Lưu ý về thuộc tính Chịu sự phân quyền của người dùng.

Một số quyền không nằm ở menu chính của phần mềm mà nằm trên giao diện các tính năng.

Một số quyền nằm ở ngay giao diện một tính năng nào đó, không nhất thiết phải thuộc menu chính.

Người dùng không thể tự khai báo quyền, mà danh sách quyền là do phần mềm quyết dịnh. Bạn có thể liên hệ và góp ý để chúng tôi bổ sung thêm quyền để danh sách này được đầy đủ, chi tiết.

Chúc bạn thành công, iClick.