>> Phần mềm gửi email hàng loạt bằng Amazon SES

Amazon SES là gì?

Amazon SES là viết tắt của Amazon Simple Email Service: là một dịch vụ gởi mail giúp bạn có thể gởi email thông qua Server của Amazon. Vì Server Amazon gởi đi nên bạn có thể gởi nhanh, gởi số lượng lớn, chi phí thấp vì vậy Amazon SES thường dùng để gởi email marketing.

Đăng ký Amazon SES khá phức tạp, bạn phải có sẵn 1 tài khoản visa còn tiền trong tài khoản, sau khi đăng ký thành công bạn phải trình bày mục đích gởi email của mình và chờ nhân viên của Amazon xét duyệt. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:

Hướng dẫn đăng ký Amazon SES từng bước

Để đăng ký tài khoản Amazon SES bạn vào link https://console.aws.amazon.com/ses/home, điền đủ thông tin:

Vào trang đăng ký nhập email và bấm nút bắt đầu đăng ký.

Nhập thêm thông tin như tên, email, mật khẩu.

Để đăng ký và xác thực tài khoản Amazon bắt buộc bạn phải khai báo thẻ thanh toán, thẻ thanh toán quốc tế được hỗ trợ như là thẻ Visa, MarterCard, ...

Nhập thông tin thẻ Visa.

Xem thêm: >> Cách đăng ký thẻ visa ngân hàng Việt Nam?

Nhập đúng số điện thoại để nhận cuộc gọi xác thực từ Amazon.

Trong lúc nhận điện thoại mã PIN sẽ hiện ra, cuộc gọi bằng tiếng anh, bạn không cần quan tâm người ta nói gì chỉ cần khi nói xong bạn bấm mã PIN này vào điện thoại là xong.

Mã PIN bạn nhập đúng thì quá trình xác nhận đến đây là thành công.

Chọn gói dịch vụ, bạn nên chọn gói Basic (Free), những gói khác co trả phí.

Đến đây bạn đã hoàn tất đăng ký thành công tài khoản Amazon của mình, hộp mail đăng ký sẽ có email chúc mừng. Tiếp theo ta cần sử dụng Amazon SES thì đăng ký tiếp Amazon SES.

Đăng nhập Amazon: https://console.aws.amazon.com/ với tài khoản vừa để bắt đầu đăng ký SES:

Chọn dịch vụ SES.

Mới vào SES lần đầu tiên có nghĩa tài khoản của bạn vẫn chưa được chấp nhận, bạn bị giới hạn gởi 200 email mỗi ngày, và những email bạn muốn gởi tới đều phải verify. Ở trạng thái "sơ sinh" này thì bạn chẳng làm được gì cả vậy nên bạn phải gởi một yêu cầu xin Amazon xét duyệt.

Nhấn vào nút Request a Sending Limit Increase

Form mẫu đơn xin Amazon xét duyệt SES.

Mẫu đơn này đại khái là bạn sẽ giải thích vì sao bạn muốn gởi số lượng lớn email, sau đây là chi tiết những dữ liệu bạn cần nhập. Lưu ý nên điền mẫu đơn này một cách nghiêm túc:

- Regarding: chọn Service Limit Increase
- Limit Type: chọn SES Sending Limits
- Region: chọn bất cứ 1 trong 3 khu vực đặt Server của SES. Bạn chọn khu vực nào thì sau này bạn sẽ sử dụng Server của khu vực đó để gửi Email. Mình thường chọn 1 trong 2 Server ở US, nhưng EU cũng không sao.
- Limit: chọn Desired Daily Sending Quote
- New limit Value: tối đa là 50.000 email/ngày. Bạn nhập số nhỏ hơn hoặc bằng 50.000 là được.
- Mail type: tùy vào mục đích sử dụng của bạn mà chọn 1 cái phù hợp.

   + Transactional: Email giao dịch
   + System Notifications: Email thông báo từ hệ thống
   + Subscription: Email cho những người đăng ký nhận tin
   + Marketing: Email Marketing
   + Other: email khác
 - Website URL: nhập tên website của bạn vào. …
 - Compiles with Service Term…: Chọn Yes I only send to…: chọn Yes
 - I have a process to handle…: chọn Yes
 - User Case Description: Cái này là quan trọng nhất.

Bạn có thể tìm một vài mẫu trên mạng, ở đây mình không cung cấp, bạn nên làm tự mình để thể hiện sự nghiêm túc và khả năng tiếng Anh của mình. Một số chia sẻ kinh nghiệm sau:

  + Thông tin đầy đủ: mô tả thật chi tiết về website của bạn lấy email như thế nào, và hệ thống gửi email sẽ đáp ứng những việc gì trong quy trình gửi email của bạn. Càng chi tiết càng tốt, screenshot hoặc gửi link website cho họ tham khảo luôn.
  + Lịch sự: Dear Mr./Mrs. hay gì cũng được. Có chủ ngữ vị ngữ đàng hoàng. Có cảm ơn ở cuối.
  + Tha thiết: trình bày theo kiểu email là một trong những chức năng rất quan trọng của website, và ảnh hưởng đến việc kinh doanh. Amazon SES là một dịch vụ tốt quá, không xài không được.
  + KHÔNG SPAM: Không viết bất cứ thông tin gì để họ nghĩ mình sẽ spam. Hứa không spam lung tung.

 - Support Language: English/Tiếng Hoa 
 - Contact method: Web
Sau đó nhấn nút Submit để Amazon xem xét. Có thể bạn phải mất đến 24 tiếng để có phản hồi. Nếu đúng các hướng dẫn và không vi phạm nguyên tắc của Amazon thì đơn bạn sẽ được duyệt ngay.

Một kết quả mà Amazon từ chối qua email.

Mẫu thư chấp nhận của Amazon.

Sau khi được duyệt thì không còn giới hạn nữa.

Tới đây bạn đã có một tài khoản Amazon và đăng ký thành công dịch vụ SES, bạn có thể bắt đầu gởi mail marketing và tạo các thông số để nhập vào phần mềm Email Marketing của bạn.

Xem thêm:
>> Gởi email marketing như thế nào sau khi đăng ký xong Amazon SES
>> Cách khai báo thông tin Amazon SES cho phần mềm email marketing iClick
>> Tài khoản Amazon có thể bị khóa trong quá trình sử dụng
>> Xử lý tài khoản Amazon SES bị khóa do tỉ lệ bounce rate cao

Thân ái, iClick