Phần mềm SMS Pro (trên máy tính) giúp bạn lên chiến dịch gửi tin nhắn hẹn giờ cho ứng dụng SMS Pro (trên điện thoại), sau đó ứng dụng trên điện thoại sẽ tự phân phát tin nhắn đi mà không cần kết nối tới máy tính nữa.

Dưới đây là hướng dẫn lên chiến dịch gửi tin nhắn hẹn giờ - hàng loạt - tự động bằng bộ công cụ SMS Pro (phần mềm trên máy tính + ứng dụng trên điện thoại android).

Các bước cần thực hiện:

• Kết nối ứng dụng trên điện thoại với phần mềm trên máy tính
• Khai báo chiến dịch mới
• Lên danh sách SĐT gửi cho chiến dịch mới (hoặc bổ sung vào một chiến dịch đã có)
• Kiểm tra chiến dịch trên ứng dụng điện thoại và xem kết quả gửi

Kết nối điện thoại với máy tính

Mở phần mềm SMS Pro trên máy tính, mở ứng dụng SMS Pro trên điện thoại sau đó kết nối với nhau.

Kết nối điện thoại với máy tính thông qua phần mềm SMS Pro.

Xem hướng dẫn kết nối điện thoại với máy tính qua phần mềm SMS Pro.

Kết nối thành công điện thoại và máy tính.

Thêm chiến dịch mới

Bấm Thêm sau đó nhập thông tin chiến dịch rồi bấm THÊM[F2] để tạo chiến dịch mới.

Giao diện chiến dịch và danh sách chi tiết chiến dịch.

Một chi tiết chiến dịch gồm có các thông tin sau:

• Số điện thoại nhận tin nhắn
• Nội dung tin nhắn sẽ nhận
• Giờ hẹn gửi
• Ngày tạo
• Số sim sẽ gửi
• Trạng thái (chờ gửi; đã gửi; quá hạn; bị huỷ)
• Các thông tin về quá trình gửi:
  • Tiến trình gửi
    • Ứng dụng ra lệnh gửi lúc
    • Điện thoại gửi lúc
    • Tin nhắn được phân phát lúc
  • Kết quả gửi
  • Kết quả phân phát

Xem thông tin một chi tiết chiến dịch.

Lên danh sách chi tiết chiến dịch

Lên danh sách chi tiết chiến dịch hiểu đơn giản là nhập danh sách SĐT cần gửi, cài đặt hẹn giờ gửi, cài đặt nội dung gửi, sắp xếp số SIM gửi. Quá trình lên danh sách chi tiết được tiến hành hàng loạt, nhanh chóng như sau:

Bấm thêm để lên danh sách chi tiết chiến dịch.

Giao diện lên danh sách chi tiết chiến dịch.

Dưới đây là các công đoạn cho quá trình này:

Nhập danh sách SĐT cần gửi

Bạn có thể nhập danh sách SĐT cần gửi từ file EXCEL hay từ các nguồn khác.

Các cách nhập danh sách SĐT.

Nhập từ file Excel là một cách phổ biến nhất nên chúng tôi sẽ lấy ví dụ về cách nhập từ file Excel.

Chọn nhập danh sách SĐT từ file Excel.

Đây là file Excel, mình chỉ chú ý 2 cột SĐT Mới và Tên Shop(để cá nhân hoá tin nhắn)

Bạn nên sử dụng phần mềm Lọc SĐT để xử lý file Excel trước khi nhập vào phần mềm SMS Pro. Cụ thể phần mềm Lọc SĐT sẽ làm:

• Xoá bỏ SĐT trùng lặp
• Xoá bỏ SĐT không hợp lệ, SĐT cố định, những dòng SĐT trống
• Làm đẹp SĐT, đổi đầu số.

Chọn file Excel cần nhập danh sách SĐT.

Sử dụng dòng đầu tiên làm tiêu đề cho các cột.

Chọn tương ứng trường dữ liệu và cột của file Excel rồi bấm NHẬP.

Danh sách SĐT đã được nhập vào phần mềm.

Sau khi nhập danh sách SĐT thì bạn cần cài đặt nội dung, hẹn giờ gửi và xếp số SIM.

Soạn nội dung gửi

Soạn nội dung gửi.

Bạn có thể sử dụng các kỹ thuật sau để làm khác nội dung của mỗi tin nhắn.

Trộn nội dung tin nhắn

Sử dụng các cụm đồng nghĩa a, b, c để viết thành nội dung có thể xáo trộn được như sau: {a|b|c}.

Các cụm đồng nghĩa có thể thay thế cho nhau để tạo ra một nội dung mới.

Bấm xem trước để xem mẫu tin nhắn sau khi trộn.

Cá nhân hoá nội dung

Cá nhân hoá nội dung có nghĩa là chèn các trường dữ liệu vào nội dung tin nhắn. Theo ví dụ trên ta có trường Tên thuê bao là tên shop nên có thể chèn như sau.

Chọn chè trường Tên thuê bao vào một vị trí cụ thể trong nội dung tin nhắn.

Chèn trường dữ liệu vào nội dung tin nhắn.

Bấm xem trước để xem mẫu một kết quả chèn.

Sử dụng ký tự đặt biệt để thay thế

Phương pháp này là sử dụng một số ký tự đặc biệt để thay thế các chữ cái hoặc con số ví dụ như: @ thay cho chữ a; chữ O thay số 0. Lưu ý việc sử dụng ký tự thay thế có thể làm thay đổi cách đếm số ký tự của tin nhắn, ví dụ có ký tự đặc biệt hay ký tự có dấu thì 1 tin nhắn sẽ có 70 ký tự.

Check thay thế rồi chọn cài đặt.

Trong ví dụ này mình chỉ sử dụng thay thế cho số 0 nằm trong số điện thoại thôi thì cài đặt như sau.

Chỉ cài đặt thay thế số 0 trong số điện thoại.

Như vậy bạn có thể áp dụng 1 trong 3 phương pháp trên hoặc áp dụng cả ba để làm cho nội dung tin nhắn khác nhau mỗi lần gửi.

Trong ví dụ này mình chọn gửi nội dung không dấu (160 ký tự/1 tin nhắn) để tiết kiệm tin nhắn so với cách gửi nội dung có dấu (70 ký tự/1 tin nhắn).

Check bỏ dấu nội dung khi gửi.

Sau khi đã soạn nội dung gửi xong thì bạn chuyển sang làm bước tiếp theo là lên lịch gửi.

Lên lịch gửi (hẹn giờ)

Để hẹn giờ gửi bạn cần cài đặt các thông số sau:

• Bắt đầu gửi chiến dịch lúc
• Giãn cách hai lần gửi 2 tin nhắn liên tiếp
• Tránh các khoảng giờ nào trong ngày.

Cài đặt thời gian gửi.

Một ví dụ về cài đặt thời gian gửi.

Sau khi cài đặt các thông số phù hợp thì chọn LÊN GIỜ + TẠO NỘI DUNG thì phần mềm sẽ tự động lên giờ và gán nội dung cho từng SĐT.

Bấm LÊN GIỜ + TẠO NỘI DUNG thì 2 cột nội dung và hẹn giờ gửi sẽ được cấp giá trị.

Đồng thời cũng thông báo về thời gian kết thúc chiến dịch và khoảng thời gian chạy chiến dịch dự kiến.

Thông báo về thời gian kết thúc chiến dịch.

Đặt SIM cho chi tiết chiến dịch

Nếu điện thoại bạn có nhiều SIM thì hãy tận dụng GỬI NỘI MẠNG hay CHƯƠNG TRÌNH KHUYẾN MÃI để tiết kiệm chi phí gửi. Bạn có thể đặt SIM gửi cho từng SĐT như sau:

Ví dụ điện thoại mình có 2 SIM (SIM 0 là MOBIFONE + SIM 1 là VIETTEL). Mình sẽ xếp SIM gửi như sau:

• Tất cả SĐT Mobifone sẽ gửi bằng SIM 0
• Tất cả SĐT Viettel và các mạng còn lại sẽ gửi bằng SIM 1.

Đặt tất cả là SIM 1(Viettel).

Lọc tất cả SĐT là Mobifone.

Đặt tất cả SĐT Mobifone là SIM 0(Mobifone).

Đã sắp xếp SĐT, Nhà mạng và SIM phù hợp như mong muốn.

Để giãn cách hai lần gửi liên tiếp cùng 1 SIM ta có thể sắp xếp gửi xen kẽ giữa cách SIM.

Xếp xen kẽ SIM để giãn cách giữa hai lần gửi liên tiếp cùng 1 SIM.

Sau khi đã nhập danh sách SĐT > soạn nội dung > hẹn giờ > xếp số SIM thì ta làm bước cuối cùng là THÊM VÀO CHIẾN DỊCH.

Thêm vào chiến dịch.

Sau bước này thì chi tiết chiến dịch đã được đẩy lên ứng dụng trên điện thoại và chiến dịch bắt đầu chạy.

Theo dõi và kiểm tra quá trình chạy trên ứng dụng SMS Pro

Bạn có thể cập nhật và theo dõi trên điện thoại.

Bấm cập nhật sẽ thấy danh sách chi tiết chiến dịch hiện ra.

Xem hướng dẫn sử dụng ứng dụng SMS Pro trên điện thoại Android.

Cần hỗ trợ thêm vui lòng liên hệ chúng tôi.

Chúc bạn thành công, iClick.